E1 nextServis, je uživatelská nadstavba vytvořená pro licence POHODA E1, které obsahují skladovou evidenci a je určena k detailnější oborové evidenci servisních zakázek různých zařízení vyžadující pravidelnou údržbu - servis. Bonusem je přidaná agenda Půjčovna zařízení.
Evidence zařízení vyžadující pravidelný servis, s detailním popisem, definicí, určením přiděleného technika, definicí četnosti servisu, ceny servisu a dalších detailních údajů.
Možnost vlastní definice oborových parametrů dle typu zařízení s možností textového zápisu, nebo definovaného výklopného seznamu.
Plánovaní servisu dle budoucího data.
To lze rozsahově nastavit, podle roků, měsíců, nebo dnů. Řešení automaticky počítá zbývající počet dní dle posledního servisního zásahu.
Přenos údajů o zařízení do servisní agendy zápisem sériového čísla zařízení, nebo čísla pod jakým je evidován v Pohodě. Údaje se automaticky propisují do tiskových sestav
Zpětný přenos data posledního servisu do agendy evidence.
Každé zařízení má svého přiděleného technika, který se ze servisní zakázky přenese z evidence, včetně údaje o jaký pravidelný servisní úkon.
Zároveň se přenáší informace o přesném umístění produktu.
Přepracované tiskové sestavy speciálně pro účely vedení oborového servisu.
Využít lze i tisk kompletní historie servisu u vybraného zařízení.
Oddělené vyúčtování práce a materiálu na jednom dokladu.
POTVRZENÍ PŘIJETÍ DO SERVISU
Detailní popis zařízení na příjmu, včetně požadovaných úprav, oprav, jeho stavu, stavu příslušenství a především požadovaných evidenčních a technických údajů
SERVISNÍ PRŮVODKA
Volitelný dokument pro technika, který servis provede. Ten může písemně zaznamenat provedené práce a použitý materiál, který následně administrativa zapíše do systému.
SERVISNÍ PROTOKOL
Obdobný doklad jako přijímací protokol ale s detailním rozpisem použitého materiálu a počtu hodin odvedené práce. Technik může zaznamenat průběh opravy, upozornit na nutné opravy a podobně.
V Pohodě lze tento doklad snadno přenést k vyúčtování do faktur, pokladny, prodejky nebo do výdejky.
HISTORIE SERVISŮ ZAŘÍZENÍ
Na základě výběru zařízení pomocí sériového čísla, nebo evidenčního v Pohodě, je možné vytisknout kompletní přehled všech provedených servisů a oprav za celou vedenou historii udržovaného stroje.
Přenos zařízení do agendy půjčovny výběrem stroje v evidenci. Po uložení přenos všech zásadních dat do okna servisu a do tiskových sestav.
Definice ceny za den vypůjčení.
Zadání stavu zařízení, stavu užití, doplňků a případného stavu stroje při zapůjčení a návratu.
Možnost uložení pořízené fotodokumentace do složky Dokumenty.
Přepracované tiskové sestavy speciálně pro účely půjčovny.
Volitelně možnost automatického vytvoření prodejky po uzavření zakázky.
Uvedené řešení vychází z obecně poptávaných požadavků. V případě potřeby drobných individuálních úprav nás můžete kontaktovat k případné konzultaci.
Pro realizaci je nutné mít pořízenou licenci z řady POHODA E1, se skladovým hospodářstvím.
Jedná se o tyto licence v odkazech:
- POHODA E1 Jazz
- POHODA E1 Standard
- POHODA E1 Premium
- POHODA E1 Komplet
Výrobcem ekonomického programu POHODA je společnost Stormware
Systém lze volitelně rozšířit dokoupením aplikace sReader, offline datový terminál, fungující na zařízeních s Android.
Více naleznete zde: sReader
Pomocí čárového kódu (tisk ze servisní agendy) lze načíst základní informace o vozidle, požadovaných úkonech a v případě čerpaní materiálu ze skladu, tento použitý materiál odeslat zpět do Pohody a konkrétní zakázky.
Systém také umožňuje načíst položky z přijaté objednávky pro přehled, který materiál má být na realizaci plánovitě použít.
Naskenované položky lze potom pomocí další nadstaveb porovná a vyhodnotit, zda byl rozpočtový plán splněn, nebo jaké jsou rozdíly.
„Máte zájem o ukázku fungování programu v rámci online prezentace? Chcete vyzkoušet zařízení v praxi? Máte k řešením jakékoli dotazy? Využijte formulář nebo kontaktní údaje níže.“
jCR, Benešovská 432/3, 405 02 Děčín Nové město
IČ: 49115618, jsme plátci DPH
412 523 586, 777 661 160, 777 738 776
obchod@jcr-dc.cz
Pondělí - Pátek 8:00 - 16:00 hod.